En un sentido simple, digitalizar documentos es convertir el papel con información impresa a datos en formato digital para su posterior tratamiento informático. Existen diferentes formas de digitalizar información, generalmente depende del tipo de información. Por ejemplo, una fotografía en papel suele digitalizarse empleando un scanner. En cuanto a documentos de texto en papel suelen digitalizarse empleando sistemas OCR, que reconocen los simbolos escritos y los convierten en caracteres editables en la computadora.
INFOVIEWS le ofrece el servicio de Digitalización que le ayudara a mantener sus Archivos Históricos en buenas condiciones, al convertirlos en Archivos de Imágenes Electrónicas, las cuales podrán ser accedidas desde un Software Corporativo de Administración de Documentos.
Digitalización de documentos aplicando OCR
Con este servicio ofrecemos la
conversión de sus documentos impresos en imágenes PDF con texto
buscable, lo que le permitirá realizar búsquedas en texto completo
dentro de sus documentos digitalizados, conservando sus elementos
originales como sellos, firmas, gráficos y logos.
Beneficios
de digitalizar:
- Conservar la integridad del acervo para perpetuarlos en un archivo digital.
- Aportan mayor calidad de imagen y cantidad de información en el proceso de digitalización.
- Permite trabajar sin contacto sobre el documento evitando así agresiones que dificultarían su conservación.
- Evitar el maltrato y excesiva manipulación de su información al digitalizar con scanners cama plana.
- Agiliza los tiempos de busqueda de los archivos.
- Facilitan la difusión del patrimonio a partir de los procesos de documentación: Permite crear productos multimedia (como vídeos y animaciones) aptos para publicaciones electrónicas, series televisivas y museos virtuales.
- Preservar la integridad de Bibliotecas y Archivos Históricos, al convertir los documentos (delicados y/o empastados) en imágenes digitales.
